4 Langkah Membuat Sistem Bisnis Auto-Pilot (Sistem Bisnis Jalan Sendiri)

Hai Para Pengusaha?

Apakah Anda lelah menjalankan Bisnis anda, karena selama ini anda jalankannya sendiri, sudah cape sendiri, marketingin sendiri, jualan sendiri, bungkusin sendiri, ngatur keuangan sendiri, belum juga nyetok barang dan label-labelin sendiri, ngirim sendiri, waaah waktu sama anak bisa habis beneran …

Anda mau ga punya bisnis yang bisa anda tinggalin lalu, anda bisa jalan-jalan deh, ..bisnisnya jalan ..Karyawannya juga kerjanya beneran semangat, karena system rewardnya jelas, kompensasinya jelas, aturan mainnya jelas, hak dan keawajibannya jelas, dan yang paling penting SISTEM MANAGEMENTnya Keren..

Salah satu contoh pengusaha yang saya coach langsung, bisnisnya jalan dan teamnya sangat pro-aktif dan semangat

 

 

 

Nah, para pengusaha, anda pun bisa jadi seperti client client saya ini. Karena saya yakin, jika mereka bisa, andapun juga bisa. Ada 4 Langkah Utama dalam membangun Sistem Bisnis Auto-Pilot : (Saya belajar dari Action Coach)

  1. Mastery (Money, Time, Delivery, Destination)
  2. Niche (Marketing, USP, Brand)
  3. Leverage (System)
  4. Team

Sebelum saya coaching client2 saya, sayapun menjalankan 4 langkah ini. Dan 4 sistem ini sudah terus menempel pada saya. Karena 4 langkah sederhana inilah yang sudah membuat bisnis saya jalan sendiri tanpa kehadiran saya di dalamnya. Dan saya bisa jalan-jalan bisnis saya jalan..

4 Langkah luar biasa ini saya dapat dari Action Coach, dan mengemasnya dengan sangat simple dan sederhana..Action Coach adalah perusahaan yang didirikan oleh Brad Sugar yaitu perusahaan coaching terbesar no 1 di dunia.

Dulu sayapun adalah murid dari Brad, Brad. sudah pensiun sejak umur 26 tahun karna semua bisnisnya diseluruh dunia sudah jalan tanpa kehadiran beliau . Jurus Action Coach yang tidak akan saya lupa seumur hidup dalam membangun perusahaan adalah bagaimana mendefinisikan perusahaanmu

bersama Brad Sugars, 2011

Inilah Definisi Bisnis dari Brad Sugars:

” A Commercial, Profitable enterprise That Works Without You.”

Yang artinya ..jika ingin membuat perusahaan buatlah perusahaan yang menguntungkan , yang komersil yang bisa jalan sendiri tanpa kehadiran anda …Jika anda masih terlibat di dalamnya ..berarti anda masih IN the business belum ON the business..

 

Level 1 :Mastery

Mastery ini hal yang paling dasar sekali yang harus anda bereskan pertama kali intinya adalah menguah kekacauan dalam bisnis anda menjadi terkontrol .. Apakah anda memiliki laporan keuangan ? apakah sudah memiliki visi /misi ?

3 FOCUS DALAM AREA MASTERY :
1. Destination Mastery : Tentukan duli Mau kemana arah bisnis kita
ada 3 Hal penting dalam destination mastery
1. Visi ? Impian 5 – 100 thn kedepan yg ingin kita capai
2. Goal ? Jangka pendek
3. WHY ? Kenapa Memlih berbisnis

Saya dulu sudah bosan sekali mendengar nasehat-nasehat untuk buat visi dan misi, lalu di tempel .. Hal ini tidak pernah saya kerjakan..Sampai akhirnya saya terpaksa buat dan belakangan tau..ketika sudah punya tim yang besar pedoman kita hanya di visi dan misi yang di tempel ditembok itu saja..Untuk meyatukan pandangan berbagai karakter tim ..
Visi Hendra Hilman International adalah Menjadi ‘Bisnis Klinik Online Pertama & Ternama di Indonesia dan Asia’.. Karena itu, setiap ada kejenuhan, kesalahan, frustrasi, lelah, selalu kembali ke VISI. .. “katanya mau jadi ternama di Indonesia & Asia nih..masa masih ngeluh soal materi bisnis yang belum optimal, selalu ingat visi kita ”

Goal juga HArus SMART :

Specific : omzet maunya 100 milyar
Measurable: dpt diukur dari profit
Achievable  : Bisa dijangkau
Result oriented : ada hasil akhir misal :  mau buka  10 cabang online (virtual office)
Time Frame : ada batas waktu : November 2019 sudah buka cabang ke-10

2. Money Mastery : Bagaimana mengatur keuangan / buat laporan keuangan

Harus Tau kondisi Keuangan kita,
HArus Punya laporan keuangan dan tau cara membacanya
3 Laporan Keuangan terpenting yang harus anda punya :
1.    Cashflow
2.    Rugi/laba
3.    Neraca
Beda profit dan cashflow..Profit di atas kertas,sedangkan cashflow : woww..ada uangnya.. cashflow adalah jantungnya usaha anda..Ketika cashflow anda kosong / ga ada uang kas di kantong karena salah itung..sama aja dengan jantung anda berhenti .. Bisa – bisa anda KO seketika ..

Hati-hati dengan profit yang tinggi jika cashflow anda kosong..Profit tinggi itu hanya di atas kertas.. KArena itu yang sangat paling pertama kali diperhatikan adalah cashflow..ini sesuai anjuran dari Robert Kiyosaki juga.

3. Time Mastery : Bicara Bagaimana meningkatkn produkivitas
•    Bentuk Sales Team terbaik
•    Hitung waktu anda dan team anda..Produktifkah waktu anda?
•    Apakah anda lebih Sering main HP, chatting2 ga jelas, nonton yang lupa waktu?
•    Cek Produktivitas Kerja Team

4. Delivery Mastery : Bicara sistem pelayanan , apakah kualitas produk kita hr ini besak dan tahun depan sama kualitasnya?
•    SPGnya apakah sudah sama cara pelayanannya,cara menyapa customernya
•    Cth : Mcdonald tebet dan sarinah rasanya sama meskipun kompornya bisa berbeda
•    Memastikan bisnis berjalan konsisten, profitable dan productivity
•    KESIMPULANdi LEVEL MASTERY ini : Anda harus

1.    Turun tangan langsung ke lapangan.
2.    Menghapus kekacauan, beresin yang kacau-kacau, dijadwalkan perhari
3.    Buat Laporan keuangan, paksakan setidaknya punya laba rugi dan cashflow dulu
4.    Customer service di perbaiki cara menangani keluhan konsumen
5.    Buat kekacauan bisnis anda menjadi stabil
6.    Buat sistem pelayanan

Level 2 :Niche   ( Fokus pada Marketing & USP )
Pada level 2 inianda sudah mulai bermarketing.. Karena level 1 sudah anda bereskan… Ketika sudah beres dan anda bermarketing dan.hasilnya membludak anda benar-benar telah siap dengan pelayanan tokonya, mengatur keluar masuk uangnyadll .. sehingga konsumen menjadi puas dan bisa kembali lagi

Dan dalam marketing juga anda harus membuat iklan anda semenarik mungkin .Bagaimana anda membuat keunikan produk anda dan di informasikan ke masyarakat
Rahasianya : NO Price Competition

Mengapa no price competition karna Use USP : apa USP Produk anda ..Dengan memiliki
Dan Guarantee .. Cotntoh : Saya garansi baju ini kualitas no 1 jika jelek saya ganti 10 x lipat

Caranya:
1. Be The First : Jadilah yang pertama, Amazon.com Pencetus Toko Online Pertama di Dunia, saya pencetus Klinik Bisnis Pertama di Indonesia
2. Be The best : Contoh :Starbucks dengan servicenya yg luar biasa,
3. Be Different : contoh :Sate Ayam Batas Kota, Rawon Setan, Gudeg Mercon

Level 3 : Leverage.. MAKE SYSTEM : Saving Your Self Time Energy & Money
  • Pada Level 3 ini anda sudah mulai membuat sistem :
  • Dalam sistem  ini harus terkandung didalamnya  :
  • Create : Vison, Mission, Goal, Culture, KPI, Organization Structure, SOP,TimeMAnagemnet
  • Strukturisasisistem, penempatan org ygtepat, padatempatygtepat
  • Bangun sistem meliputi :
    • Financial
    • People
    • Marketing
    • Technology
  • Buat bisnis anda tergantung pada sistem, bukan pada orangnya,
Level 4 : TEAM Buat dan bangun tim yang kuat untuk menjalankan system

Ada 6 jurus membangun The Winning Team :

1. Strong Leadership
2. Common Goal
3. Rules Of The Game
4. Action Plan
5. Support Risk Taking
6. 100% Inclusion & Involved

Bangun The Winning TEAM ,mulai perlahan mendelegasikan bisnis anda ke tim keterlibatan mulai berkurang

Anda mulai harus memahami :

THE CYCLE OF BUSINESS : OWNER –> TEAM –> CUSTOMER –> BUSINESS –> OWNER

Cara mencari Team yg baik ..dari awal rekrutmen sudah harus sangat ketat..

Brad juga pernah berkata, mengenai mencari Team ‘You Get The People You Deserve’, artinya anda akan mendapatkan orang yang anda layak dapatkan.
Cara menyeleksi team dengan :

  • Passion, Integritas,
  • Skill, Comunication
  • Personality Character : kolerik, sanguin, melankolis

 

Pelajari Cara Paling Cepat MenSISTEMASI BISNIS ANDA! Sehingga Bisnis Anda Dapat Berjalan Tanpa Anda (Auto-Pilot), Mau?…..

Bayangkan Jika Anda bisa melihat bisnis Anda 50 tahun dari sekarang, berkembang menjadi besar, bisa diwariskan ke anak cucu dan menjadi aset keluarga

Apa yang Anda ingin?

  • Membangun bisnis berjalan tanpa Anda?
  • Bisnis Anda ingin Go Public?
  • Anda bisa menikmati waktu luang untuk berlibur bersama keluarga?
  • Bisa menjalankan hobbi Anda?
  • Memiliki kualitas hidup yang Anda inginkan?
  • Menikmati hidup berkelimpahan?

Menjalankan Bisnis Tidak Sama dengan Membangun Bisnis. Banyak Pengusaha Terkena Jebakan Batman terpola rutinitas dengan mindset operator …

Jika Anda hanya fokus menjalankan bisnis, bisa jadi terjebak rutinitas, seperti seorang manager atau operator bisnis. Anda akan cape sender, dan split mendikasikan diri dalam membangun strategi bisnis. Biasanya, awal kendala bisnis dimulai dari :

  • Omset tidak naik-naik, bahkan cenderung menurun..
  • Banyak Customers pindah ke kompetitor Anda
  • Anda gak yakin bahwa Bisnis anda dapat tetap eksis tahun-tahun yang akan datang..Dan yang lebih buruk lagi, Anda terjebak oleh Bisnis Anda sendiri,  dan gak bisa menikmati hidup yang Anda sumar…
  • Tidak ada rencana tertulis (Business Plan)
  • Kerja keras tidak ada hasil
  • Tidak punya ide lain cara mengembangkan bisnis
  • Team masa bodoh dengan masa depan bisnis Anda
  • Jenuh, malas bekerja karena sudah kehilangan energi
  • Target tidak tercapai, meskipun sudah banyak strategi di jalankan
  • Laporan yang tidak akurat, bahkan tidak jelas berapa profit bisnis Anda

 

Posted on: May 14, 2017hendrahilman

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *